Режимно-секретное подразделение (РСП): особенности выбора г. Москва

Режимно-секретное подразделение (РСП): особенности выбора

Первый отдел, РСП (режимно-секретное подразделение), секретный отдел – за всеми этими терминами скрывается одно и то же – помещение, техника и персонал, организованные и подготовленные для ведения секретного делопроизводства. РСП должно быть у любой компании, которая работает с  документами ограниченного доступа– это обязательное условие предоставления лицензий ФСБ на гостайну. Выполнить его можно двумя способами:

• Создать первый отдел в компании – РСП оборудуется и вводится в эксплуатацию своими силами: нанимаются сотрудники, прошедшие обучение по работе с закрытыми сведениями, устанавливается оборудование, аттестовываются программно-аппаратные средства, установленные на автоматизированных рабочих местах (АРМ). Отдельная лицензия не требуется, при условии, что отдел не обслуживает другие юридические лица. 
• Заключить договор на обслуживание с внешним обособленным первым отделом. При этом у выбранной организации должны быть собственные лицензии ФСБ – на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну и на право осуществления мероприятий и оказания услуг в области защиты государственной тайны.

Технические особенности

Создание собственного режимного отдела имеет смысл при существенных объемах используемых компанией секретных сведений, а также в случаях высокой частоты ознакомления с ними. Иначе, скорее всего, это будет экономически нецелесообразно. Специалисты «ИНТЭК» консультируют по самостоятельному ведению закрытого делопроизводства, сопровождению режимно-секретного отдела – в комплексе с получением лицензий ФСБ или отдельно от него.

По договору, режимно-секретное подразделение предоставляет места для хранения документов под грифами секретности и берет на себя организацию доступа к ней. Технически, первый отдел в компании представляет собой помещение с ячейками и рабочими местами, оборудованными таким образом, что вероятность утечки секретной информации исключается. Для РСП характерны следующие особенности: 

• Входная дверь опечатывается каждый раз, когда сотрудник первого отдела покидает помещение для исключения несанкционированного доступа. 
• Компьютеры и техника не подключены к интернету, посетители – сотрудники находящихся на обслуживании у РСП организаций могут использовать лишь отдельные виды электронных носителей. 
• Уборка и хозяйственные работы выполняются строго в присутствии ответственного сотрудника.

Важная информация

Если компания возлагает секретное делопроизводство на стороннее режимно-секретное подразделение, то важно обращать внимание на дату выдачи его лицензий. Дело в том, что вместе с окончанием лицензии РСП (режимно-секретного подразделения), недействительными становятся также лицензии всех организаций, которые состоят в нем на обслуживании. В этом случае, для повторного получения разрешительного документа, предприятиям необходимо заново оплачивать и проходить специальную экспертизу. В рамках спецэкспертизы (неважно, первичной или повторной), эксперт аттестационного центра выезжает в первый отдел для того, чтобы удостовериться, что условия и процессы обращения с секретными сведениями соответствуют нормативам. 

Специалисты «ИНТЭК» оказывают информационную поддержку в вопросах получения лицензий Федеральной службы безопасности. К нам регулярно обращаются представители организаций, которые находятся в поисках решений самых разных задач лицензирования. В том числе помогаем подобрать РСП в Москве, а также предоставляем консультационное и организационное сопровождение режимно-секретного отдела на собственной территории – во время подготовки, аттестаций и основной функциональной деятельности.